Informacja o przetwarzaniu danych
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://wirusologia.com.pl (dalej: „Serwis”).
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
Polskie Towarzystwo Wirusologiczne (PTW)
ul. Abrahama 58
80-307 Gdańsk
e-mail: ptwirus@gmail.com
tel. +48 58 523 63 83
3. Zakres i cele zbierania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
A. Formularz członkowski (deklaracja członkowska): Poprzez formularz osadzony na stronie w zakładce „Członkostwo”, Administrator zbiera następujące dane:
- Imię i nazwisko,
- Data i miejsce urodzenia,
- Adres korespondencyjny,
- Numer telefonu,
- Adres e-mail,
- Dane zawodowe (nazwa i adres zakładu pracy, tytuł/stopień naukowy, stanowisko, wykształcenie, zawód, specjalizacje).
Cel: Prowadzenie ewidencji członków zwyczajnych PTW, realizacja celów statutowych Towarzystwa oraz obsługa procesów wynikających z przynależności do PTW.
Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
B. Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail: Dane podane w zapytaniach kierowanych na adres ptwirus@gmail.com lub telefonicznie.
Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Czas przechowywania danych
Dane członków: Przechowywane są przez okres trwania członkostwa w Towarzystwie oraz po jego ustaniu przez okres niezbędny do celów archiwalnych oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z przepisami prawa).
Dane z zapytań: Przechowywane są przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub przedawnienia roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- Upoważnionym pracownikom i członkom Władz PTW.
- Podmiotom świadczącym usługi techniczne dla Serwisu (np. hostingodawca, dostawca narzędzi formularzy – w zakresie niezbędnym do technicznej obsługi zgłoszenia).
- Organom państwowym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, która podała swoje dane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z narzędzi typu Google Forms, dane mogą być przetwarzane na serwerach firmy Google. Firma ta zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych oraz mechanizmów zgodności przewidzianych przez prawo międzynarodowe.
8. Odnośniki do innych stron (Przydatne linki / Zjazd)
Serwis zawiera linki do stron zewnętrznych (np. bazy wiedzy, strony dedykowane zjazdom). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu.
9. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: ptwirus@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Towarzystwa.