Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://wirusologia.com.pl/zjazd2026/(opens in new tab) (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest:
Polskie Towarzystwo Wirusologiczne
ul. Abrahama 58
80-307 Gdańsk
tel. +48 58 523 63 839
e-mail: Ptwirus@gmail.com
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz przekazywanych przez nich danych osobowych.

Zakres zbieranych danych
Strona może zbierać dane osobowe użytkowników w następujących przypadkach:
a) Formularz rejestracyjny
W ramach zakładki „Dla uczestników” → „Rejestracja” użytkownik może dobrowolnie podać następujące dane osobowe: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – organizacja (afiliacja),
b) Formularz zgłaszania abstraktów
W ramach zakładki „Dla uczestników” → „Wysyłanie abstraktów” użytkownik może przekazać następujące dane: – tytuł zgłoszenia, – imię i nazwisko, – adres e-mail, – organizacja (afiliacja), treść abstraktu (maks. 300 słów). W ramach zakładki „Dla uczestników” → „Wysyłanie abstraktów” użytkownik może przekazać dane, takie jak: – imię i nazwisko, – dane kontaktowe, – treść abstraktu, – informacje o współautorach.
c) Dane publikowane na stronie
Na Stronie publikowane są również dane osób należących do komitetów organizacyjnych i naukowych oraz prowadzących wystąpienia (np. imię, nazwisko, tytuł naukowy). Dane te są przetwarzane w związku z organizacją wydarzenia.

Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu: – organizacji i przeprowadzenia konferencji, – rejestracji uczestników, – przyjmowania i obsługi zgłoszeń abstraktów, – kontaktu z uczestnikami, – publikacji programu konferencji, – spełnienia obowiązków prawnych.

Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na podstawie: – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda osoby, której dane dotyczą), – art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem), – art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny), – art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora).

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane: – podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzenia, – dostawcom usług IT.
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami określonymi przez RODO.

Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres: – niezbędny do realizacji celów przetwarzania, – wymagany przepisami prawa, – do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do: – dostępu do swoich danych, – sprostowania danych, – usunięcia danych, – ograniczenia przetwarzania, – przenoszenia danych, – wniesienia sprzeciwu, – cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem.

Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w konferencji lub przesłania abstraktu.

Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na Stronie.

Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Polskie Towarzystwo Wirusologiczne
ul. Abrahama 58
80-307 Gdańsk
tel. +48 58 523 63 839
e-mail: Ptwirus@gmail.com